考勤管理是企事业单位经营的重要环节，加强考勤管理，严肃考勤制度是企事业单位搞好各项经营管理工作的前提与保障。科学地管理考勤不仅可以保证各项经营管理计划得以落实，而且有利于提高工作学习效率。长期以来，很多单位沿袭人工方式进行考勤管理，每个单位都有专门负责考勤登记的人员。即便如此科学准确地管理考勤也绝非易事，原因主要在于考勤涉及人员班种请假等诸多因素，每日考勤统计工作量极大等。利用计算机管理考勤不仅能使管理人员从繁重的考勤管理工作中解脱出来，而且能够使考勤管理工作更加科学化、规范化、智能化。
   考勤系统能够准确反映出某一天中每一位职工的出勤情况，某一部门一天中的出勤情况，或某部门某月中的出勤情况，或整个单位某天，某月出勤情况；能够为管理人员提供准确的考勤数据，如每天应出勤职工人数，实际出勤的职工人数，事假人数，迟到人次，早退人次，每天的出勤率；某月每个职工的出勤天数，事假天数，旷工天数、迟到次数、早退次数、加班时间等。本系统能够使管理人员更方便掌握本单位职工出勤情况，合理分配劳动力，避免以往手工统计的烦琐工作，大大节约管理者的时间，并及时反馈每天职工的出勤情况。

    考勤基本功能
   1．任意设置考勤点：可根据需要方便的设置网络上的任一读卡点作为考勤点。
   2．员工上下班刷卡的数据，经考勤软件从门禁数据库中采集，作为原始考勤数据的来源。
   3．统计：统计系统将各考勤机采集到的信息进行过滤处理，只保留每天考勤记录，然后按员工姓名、部门、日期或其他分类方式进行统计，生成各类报表。
   4．查询：各部门可根据需要随时在查询系统查询本部门员工的考勤、请假情况，并可随时打印出来。管理部门也可以根据需要，随时查询全公司各部门的出勤情况。
   5．考勤管理系统允许系统管理员进行系统设置。系统设置包括每次刷卡的有效时间段设置，迟到、早退、旷工的时间设置等。如提前多少时间上班刷卡有效，迟到多少时间是旷工等。用户可以根据自己的实际情况，进行设置。可根据公司的制度设定迟到、早退、旷工的条件。
   6．班次的任意设定：考虑到多班次的情况，软件应能排班和识别不同班次的员工考勤情况，对员工在软件中灵活设置不同的班次，班次情况决定了其考勤情况，如上早班，则其应在早上7：00钟之前上班刷卡，在12：00之后下班刷卡；软件实现应能识别不同班次，对于上不同班的人判别其是否符合考勤要求，不符合要求的按相关规定进行处理。系统应可以提供多种班次的设置。每种班次又设置刷卡次数以及相应的刷卡时间和刷卡性质(上班或下班)。每种班次可以选择是否弹性和是否跨日。操作中可以按照自己的实际情况和需要灵活地进行设置。
   7．提供多种数据报表输出方式，可配合各种软件，进行工资计算系统提供了详细的报表供使用（包括各种考勤数据报表，各种人事明细报表，以及部门、班组、个人考勤明细月表）。
   8．可自行设置公司假日和各种节假日。
   9．提供自动和手工进行排班。
   10．提供多种人事管理功能。
   11．提供原始考勤数据，便于查询和修改。
   12．提供考勤数据的自动处理和手工调整，方便、灵活。
   13．提供系统维护功能，方便用户排除系统故障。